DOL发布FFCRA带薪假的规定和指南

另存为PDF

美国劳工部(DOL)已发布 临时规则更新了他们的Q&A 实施《家庭首次冠状病毒应对法》(FFCRA)的带薪休假规定。该法规为《紧急带薪病假法案》(EPSLA)和《紧急家庭和病假扩展法案》(EFMLEA)的管理提供了指导。

此操作旨在为受监管社区实施法定要求提供指导。  

最重要的更新包括:

  • –新的指导方针允许雇主要求雇员使用某些类型的现有带薪休假在前两个工作周(通常为10个工作日)后同时休假并同时休假,并同时休假
  • –扩展定义 育儿提供者 那现在 还包括定期免费提供儿童照料并且没有许可证的个人,例如祖父母,阿姨,叔叔或邻居
  • –定义意味着什么 受隔离或隔离令约束
  • –与EFMLEA休假有关的文件要求的扩展
扩展FMLA –并发假津贴

DOL在临时规则和&允许雇主要求雇员与EFMLEA假期同时使用某些类型的现有可利用假期。需要明确的是,该指南并不要求雇主要求雇员同时使用该假期,而只是允许雇主这样做。

雇主可能不要求雇员在有薪病假(EPSLA)之前不使用雇员提供的或应计的带薪休假,个人,医疗或病假的事先指南。雇主可能不要求雇员在EPSLA规定的带薪病假中同时使用这种现有假的先前指南也仍然适用。我们已在Q中包含了两个问题的全部详细信息& A below:

如果我是雇主,我是否可以使用EPSLA规定的带薪病假来满足员工在我的带薪休假政策下可能拥有的带薪休假权利?

不可以,除非您的员工同意。 EPSLA规定的带薪病假是您雇员(包括联邦雇员)享有的其他休假权利。您可能不要求您的员工在带薪病假之前使用提供的或应计的带薪休假,个人,医疗或病假。您也可能不要求您的员工在EPSLA规定的带薪病假中同时使用这种现有假期。但是,如果您和您的员工同意,则您的员工可以使用现有的休假权利来补充他或她从带薪病假中获得的金额,最高可以达到员工的正常收入。但是请注意,对于任何不需要支付或超过EPSLA规定的限制的带薪病假,您无权获得税收抵免。您可以在适用法律的范围内自由修改自己的政策。 

如果我是雇主,我是否可以要求我的雇员在我现有的带薪休假政策下休其带薪假,并根据EFMLEA扩大家庭和病假?

是的。在EFMLEA规定的扩大家庭和病假的前两个工作周(通常为10个工作日)之后,您可能要求您的雇员同时休假,同时享受根据您的政策可提供的扩大的家庭和病假以及现有假在这种情况下的员工。如果您的员工(或受保家庭成员)没有生病,这可能包括个人假期或带薪休假,但不包括病假或病假。

如果这样做,您必须向您的雇员支付您现有的带薪休假政策所规定的休假期间的全部金额。对于随后的扩大的家庭和病假,您必须支付给雇员至少2/3的薪水,每个工作日最多200美元,扩大的家庭和病假的总和为10,000美元。如果您的员工用尽了所有已存在的带薪休假,个人,医疗或病假,则您需要向其雇员支付至少其工资的2/3,以用于以后的扩大的家庭和病假,最高每天200美元总计$ 10,000。您可以在适用法律的范围内自由修改自己的政策。

扩大托儿服务提供者的定义

DOL扩展了 育儿提供者 还包括免费,定期且没有许可证的提供托儿服务的个人,例如祖父母,阿姨,叔叔或邻居。我们包含了临时规则中的更新定义和更新后的Q&A below:

育儿提供者。 术语“托儿服务提供者”是指因定期提供托儿服务而获得补偿的提供者。该术语包括以中心为基础的托儿服务提供者,团体托儿服务提供者,家庭托儿服务提供者或其他根据州法律第9858c条所述获得许可,规定或注册的儿童保育服务提供者( c)第42条的(2)(E);并且满足州和地方的要求,包括标题42的9858c(c)(2)(F)节中提到的要求。根据《家庭首次冠状病毒应对法》(FFCRA),合格的托儿服务提供者无需获得补偿或许可如果他或她是经常照顾雇员孩子的家庭成员或朋友(例如邻居)。

谁是我的“托儿服务提供者”?

“托儿服务提供者”是照顾您孩子的人。这包括为提供托儿服务而付费的个人,例如保姆,互惠生和保姆。它还包括免费提供儿童照料的人,这些人定期没有许可证,例如祖父母,阿姨,叔叔或邻居。

隔离或隔离令的主体定义

DOL提供了定义的含义 受制于隔离或隔离令。 我们加入了临时规则中的新定义以及更新后的Q&A below:

受制于隔离或隔离令。 出于EPSLA的目的,隔离或隔离令包括任何导致雇员无法工作的联邦,州或地方政府机构签发的隔离,隔离,围堵,就地避难或居家命令即使他或她的雇主有雇员可以执行的工作,但必须执行命令。这还包括联邦,州或地方政府当局在建议公民类别时( 例如 ,特定年龄范围或特定医疗条件的人)安置,留在家里,隔离或隔离,导致这些类别的员工即使雇主为他们工作也无法工作。

我怎么知道我是否可以接受与COVID-19相关的联邦,州或当地隔离或隔离令的带薪病假?

出于FFCRA的目的,联邦,州或地方的检疫或隔离令包括由任何联邦,州或地方政府机构签发的隔离或隔离令,以及就地避难或居留令这会导致您无法工作(或远程工作),即使您的雇主有您可以执行的工作(但要执行该命令)。如果您的雇主因就地避难所或居家定单而没有为您工作,则您可能不会由于此合格原因而休带薪病假。如果您的雇主因就地避难所或居家定单而没有为您工作,请参阅 问题23-27.

扩展的FMLA –文档要求

DOL扩展了与EFMLEA休假有关的文件要求,以包括没有其他合适的人可以照顾儿子或女儿的要求。我们已经从下面的临时规则中复制了该语言。

要因第826.20(a)(1)(v)条规定的合格COVID-19相关原因而休病假或扩大家庭和病假,员工必须另外提供:

  • (1)被照顾的儿子或女儿的名字;
  • (2)已关闭或无法使用的学校,托儿所或托儿所的名称;和
  • (3)表示在雇员休带薪病假或扩展家庭和病假期间,没有其他合适的人会照顾儿子或女儿。

雇主还可以要求雇员提供所需的其他材料,以使雇主根据FFCRA支持税收抵免的要求。如果未提供足够的材料来支持适用的税收抵免,则雇主无需提供休假。有关更多信息,请咨询 //www.irs.gov/newsroom/covid-19-related-tax-credits-for-required-paid-leave-provided-by-small-and-midsize-businesses-faqs.

请参阅DOL的全文 临时规则 更新的Q & A 有关更多详细信息和将来的更新。